会议认为,近年来,国资央企采取一系列务实举措,推动信息化工作取得显著成效。强调要积极顺应信息化发展趋势,坚持问题导向、目标导向、结果导向,乘势而上、顺势而为,全面开启国资央企信息化工作新征程。
在当前时点,为何国家频频出手催促推进信息化工程。
如2020年1月,国资委发布《关于切实加强金融衍生业务管理有关事项的通知》(8号文)明确要求各企业建立健全有效的金融衍生业务风险管理体系,健全内控机制,完善信息系统,强化风险预警,覆盖事前防范、事中监控和事后处理的各个环节。
2021年5月,国资委再次发布《关于进一步加强金融衍生业务管理有关事项的通知》(17号文),并明确下达了“加快信息系统建设”的紧迫任务——已开展金融衍生业务的中央企业应当加快推进各层面信息系统建设,自通知印发之日起2年内建成上线,新开展金融衍生业务的中央企业应当将信息系统建设作为必备条件。
三年疫情冲击,新一代信息技术革新带来的数字化、智能化产业已经渗透到人们日常生活的方方面面,在制造、交通、金融、零售、家居等行业得到了广泛应用。
与普通消费型产品不同的是大宗商品很多产品主要处于产业链中上游位置,批量大、金额高,很小的价格波动就会对经营企业产生较大的盈亏和现金流影响,而利用数字化手段,不仅可以实现降本增效,解决企业经营管理过程中的难题,更有机会实现业务模式创新,增加新的增长引擎,并辐射到产业链其他环节,因此,信息化建设实现结构调整、产业升级成为很多大宗商品企业的必然之举。
一般来说,传统大宗商品产业,从上游生产企业,到仓储物流再到贸易商,仓储物流、交付结算流通环节多,货物追溯跟踪困难,存在信息分散且可靠性低,管理成本高,难度大。
虽说大宗商品企业往往规模较大,具有不错的信息化建设基础与经验,如企业内部部署有客户关系系统CRM、办公系统OA、财务系统金蝶、仓库管理系统ERP等等,但内部系统相互孤立,导致数字化程度参差不齐,例如疫情以前,一些业务流程仍按惯例采用人工的方式进行,这样企业内部数据不统一,信息容易造成传递滞后,协同效率变得低下。
再来,由于大宗商品的体量大,涉及的问题多,行业还具有特殊的金融属性,商品价格波动大且不可预见,风险易发,且随着经济环境和风险环境的不断变化,越来越多的大宗企业参与衍生品交易来进行风险管理,此时的风险管理除了要处理市场数据和企业内部数据,还要面对衍生口市场“毫秒级”实时报价的行情,传统的ERP和Excel,很难在第一时间给出反应。
综上,信息化建设并非只是将局部的信息技术相加,业务流程的数字化也绝不是简单的从线下到线上的转移,如何将这些业务全面顺畅地整合到线上,并将其内外协同运用到各类业务场景?如何依托数据基础进行更深入的评估与分析,最终能为决策提供依据和支撑?这是一个挑战。
在当下信息化+大数据建设工作加速的当下,大宗商品企业如何顺利地搭上这趟顺风车?
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通过业务产品特性、工作流程、操作过程的数字化,转换为数据,利用数字化工具将数据清洗、分析、融合后,构建企业专有数据库,全面规范业务流程与操作,通过数字化变革,完成自动集成与风险识别,内设多层级账户管理体系,多维数据实现自动匹配,自定义可视化财务、数据等报表集中管理,实现“小问题”自动决策、自动执行,“大问题”推送分析、辅助决策。
并助力企业的风险管理体系建设,通过设置严格的风险防控指标,实际执行过程形成事前审批、事中监督和事后报告制度,多维度预警机制增强企业对风险的感知能力,完成从传统的人工风险监控转变为系统实时在线监控,风险管理中人、机、制度、系统等要素的有机结合使风险管理从上至下高效落地,建成企业内部自适应的事前风险评估、事中实时管控、事后追溯复盘的期现财一体化全面风险管理体系。
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