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“标准化”与“协同化”是如何助力大宗商品企业数字化转型的?
发布时间: 2022-04-19 文章来源: 微信公众号

最近小编在与一些贸易型、制造型企业的朋友聊天时,经常会聊到一个话题:虽然我们知道数字化转型能对于企业带来很多价值效益,但对于我们来说实际操作实施难度大。

一直以来,由于大宗商品的体量大,涉及的问题也多,且行业还具有特殊的金融属性,存在信息分散且可靠性低、商品价格波动大等特征,长期遵循传统企业做法。疫情以前,九成以上的大宗商品企业管理基本依赖人工操作,疫情发生后,企业信息化也仅处于起步建设阶段。

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通过以上的描述,我们不难发现现今我们大宗商品企业在数字化转型中存在的难点基本可归纳为以下三点:

1. 系统化标准操作程序(SOP)的缺失

2. 内部协同效率低导致企业基础数据不完善

3. 缺乏合适的统一运营管控平台



如今5G高速发展的今天,数字化转型来势汹汹,未来的企业将是数字化的企业,每家企业都面临数字化建设或者数字化转型的问题。

那么数字化转型是什么?

数字化转型实际上就是对业务的过程进行重塑,将生产商品,客户经营流程管理等通过互联网连接,通过云计算,将大数据变成可以度量的数字和数据,通过重塑使其适应更方便的在线环境,从用户接触到后端的办公室工作,到全方面实现,无需人工介入的过程自动化。

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在现货业务部分,采购管理、销售管理、库存管理,一般企业会有自己特有的流程及业务体系,全面打通这些体系实现数据的流转需要各部门的协同操作。系统实时根据数据完整性及数据审批规定检查数据是否完成,由数据状态驱动任务管理,系统根据项目任务间的关系及团队协作分工规划发放任务到业务责任人手中。

让所有业务环节都在系统里面及时、真实协同进行,无需再事后收集数据,无需询问进度,无需人工分配任务,任何事情都有迹可循,所有的工作都透明化,所有的责任主体都在系统中明确,所有的进度都实时预警,所有的数据都及时、完整收集、审批和发放。

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此外,现下俄乌冲突以及欧美制裁在大宗商品市场引发的“蝴蝶效应”,使得商品市场的波动性加剧,企业的风险倍增,而利用期货工具规避风险成为了多数大宗商品企业的有效手段之一。

在衍生品风险管理方面,同样是由数据触发风险阈值,系统根据库存的实时状态,发出采购或者套期保值建议,实现敞口的动态化管理,由敞口驱动风险管理。

通过数据驱动业务的模式,使复杂的业务体现出他固有的逻辑,简单,直观的体现出业务节点的状态,针对状态的管理,直接有效地提升管理效率,做到向管理要效益。

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以上,标准化,协同化需要我们

建立统一的信息化运营管控平台

建立统一的基础资料体系

统一的业务管理流程

统一的财务管理制度

统一的人力资源管理体系

打破内部信息壁垒,企业内部信息和资源共享,提高企业的运营管控能力。

每个管理环节都需要可靠的数据支撑,那么我们对数据的准确性、即时性有更加迫切的需求,数据将为企业提供了关键绩效指标实时洞察的能力。数据覆盖的全面性,为管理决策能够提供更加完整的数据分析。



面对此情况,国外的大宗商品企业一般会选择CTRM系统(即大宗商品业务运营及风险管理系统)将企业现阶段的业务流程、信息化系统、风险管理结合起来,来帮助企业实现业务、风控、财务统一管理与规避风险。

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武汉智慧304永利代理通过多年对大宗商品企业的跟踪调研以及服务方案,积累了大量的数字化实施经验,通过数据驱动风险管理的业务逻辑,打通现货和衍生品的信息壁垒,业务壁垒,实现数据流通,发现数据价值,通过系统标准化流程,使各部门的协作能力得到质的飞跃,助力企业实现数字化转型。


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