现今经济全球化,市场竞争激烈化的浪潮下,企业面临各种风险。
以企业内部为重要基础
以风险评估为重要环节
以控制活动为重要手段
以信息与沟通为重要条件
以内部监督为重要保证
01
1979年改革开放之前,我国以企业为主体的内部控制几乎缺失,企业经营与规划完全由国家来控制,监控也由国家直接进行。
▲我国企业内部控制规范框架体系
02
众所周知华为的内控意识、内控机制、内控能力已浸入到各个业务活动之中,业务在哪儿,内控就在哪儿,形成了以“流程责任和组织责任”为基础的全球内控管理体系,
因此,正确的认识内部控制的作用,对于加强企业经营管理,维护财产安全,提高经济效益,具有十分重要的现实意义。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:
健全的内部控制,可以保证数据信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证信息的真实性和准确性。
在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。
3)维护财产和资源的安全完整
健全完善的内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
4)促进企业的有效经营
健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而是各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实的反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,通过工作效率,从而促进整个企业经营效率的提高。
当业务运转之时,内控既是润滑剂,又是制动器。改善经营、优化作业,内控是润滑剂;分权制衡、数据透明,内控是制动器。有效的内控管理,为“积极授权、有效行权”提供了制度性的保障。
03
前面我们提过,内部控制要保证数据信息的真实、准确、及时的前提,要求相关人员录入相关数据的时间有限制,还对个人核算能力有要求;而 CTRM系统自带测算与分析功能,使人工计算时间得到有效节约,此外还能使相关数据信息及时得到有效共享,进一步使企业内控的强化得到提升,有效改善企业内控管理的基本环境。
基于CTRM系统,企业在内控管理的过程中,各项数据信息实现集中处理或被程序化所取代,这对操作程序的精准度提出了更高的要求,因此CTRM系统在应用企业内控管理中时,需要具备判别信息失误的能力,从运行考核、操作规范及岗位职责上对CTRM系统的运行管理制度进行相关优化处理,让制度能够真正实现逐级管理、遵照执行,达到上行下效的目的。
通过CTRM系统,管理人员可随时了解企业的经营状况,及时掌握并分析企业的采购、生产、销售与存货信息,发现问题能及时有效处理,提高决策管理水平。除此之外, 运用CTRM管理系统还能有效转变传统化局限性的业务处理方式,像今年疫情就让很多企业重塑线上运营的通道,线上控制也能做到各个部门能够各司其职、各尽其力,充分保障各个环节业务信息的全面、及时、流畅传递,让决策层可以准确有效做出相应的战略决策。
加强企业内部控制,切实做好全面风险管理,建立健全风险预警机制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,是企业在经济全球化,市场竞争激烈化的浪潮下,实现可持续发展战略目标的可靠保证。
PS:今后,我们会陆续推出相关文章针对内部控制和风险管理的使用、集团全面风险管理体系及内控体系建设方法、风险的规避、风险评估等内容,敬请期待与关注!
武汉智慧304永利代理数据科技股份有限公司 版权所有@Copyright 2019