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不懂内部控制,谈什么数字化转型
发布时间: 2020-12-11 文章来源: 微信公众号

现今经济全球化,市场竞争激烈化的浪潮下,企业面临各种风险。

企业内部控制是公司运营的重要环节之一,而加强企业内部控制,建立一套内部控制体系,将有助于强化企业本身的“免疫”和“抗干扰”能力,提高企业营运效率和效果,实现企业可持续发展的战略目标。

以企业内部为重要基础

以风险评估为重要环节

以控制活动为重要手段

以信息与沟通为重要条件

以内部监督为重要保证


01

内部控制在我国的发展历程


1979年改革开放之前,我国以企业为主体的内部控制几乎缺失,企业经营与规划完全由国家来控制,监控也由国家直接进行。

1996年,财政部发布《会计基础工作规范》,要求建立与健全包括内部牵制制度在内的会计管理制度。
1999年,修订后的《中华人民共和国会计法》明确要求各单位应当建立健全内部会计监督制度。
2006年,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发起成立企业内部控制标准委员会,同时设立了由86位专家组成的内部控制咨询委员会。
2008年,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会出台《企业内部控制基本规范》
2009年7月1日,在择机在中小板和创业板上市公司施行,同时鼓励非上市的其他大中型企业试点执行。
2010年,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会五部委正式发布《企业内部控制配套指引》等18项应用指引,包含《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》。


至此,连同此前发布的《企业内部控制基本规范》,融合了国际先进经验,适合我国企业实际情况的中国企业内部控制整套规范体系正式建成。

▲我国企业内部控制规范框架体系



02

应用内部控制可起到哪些作用?


众所周知华为的内控意识、内控机制、内控能力已浸入到各个业务活动之中,业务在哪儿,内控就在哪儿,形成了以“流程责任和组织责任”为基础的全球内控管理体系,

因此,正确的认识内部控制的作用,对于加强企业经营管理,维护财产安全,提高经济效益,具有十分重要的现实意义。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:

1)保证数据信息的真实与准确

健全的内部控制,可以保证数据信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证信息的真实性和准确性。

2)有效防范企业经营风险

在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。

3)维护财产和资源的安全完整

健全完善的内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。

4)促进企业的有效经营

健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而是各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实的反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,通过工作效率,从而促进整个企业经营效率的提高。


在内控机制“润物细无声”的运行过程中,实实在在带来的经营收益。

当业务运转之时,内控既是润滑剂,又是制动器。改善经营、优化作业,内控是润滑剂;分权制衡、数据透明,内控是制动器。有效的内控管理,为“积极授权、有效行权”提供了制度性的保障。



03

内部控制与CTRM系统
的结合应用


而将企业的内控管理与CTRM有效结合应用,是企业借助现代的科技手段步入数字化升级转型的一种新型管理模式。
1)有效改善内控管理的基本环境

前面我们提过,内部控制要保证数据信息的真实、准确、及时的前提,要求相关人员录入相关数据的时间有限制,还对个人核算能力有要求;而 CTRM系统自带测算与分析功能,使人工计算时间得到有效节约,此外还能使相关数据信息及时得到有效共享,进一步使企业内控的强化得到提升,有效改善企业内控管理的基本环境。

2)明显改变企业内控管理的方式

基于CTRM系统,企业在内控管理的过程中,各项数据信息实现集中处理或被程序化所取代,这对操作程序的精准度提出了更高的要求,因此CTRM系统在应用企业内控管理中时,需要具备判别信息失误的能力,从运行考核、操作规范及岗位职责上对CTRM系统的运行管理制度进行相关优化处理,让制度能够真正实现逐级管理、遵照执行,达到上行下效的目的。

3)促进企业内部运转更流畅

通过CTRM系统,管理人员可随时了解企业的经营状况,及时掌握并分析企业的采购、生产、销售与存货信息,发现问题能及时有效处理,提高决策管理水平。除此之外, 运用CTRM管理系统还能有效转变传统化局限性的业务处理方式,像今年疫情就让很多企业重塑线上运营的通道,线上控制也能做到各个部门能够各司其职、各尽其力,充分保障各个环节业务信息的全面、及时、流畅传递,让决策层可以准确有效做出相应的战略决策。



加强企业内部控制,切实做好全面风险管理,建立健全风险预警机制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,是企业在经济全球化,市场竞争激烈化的浪潮下,实现可持续发展战略目标的可靠保证。


PS:今后,我们会陆续推出相关文章针对内部控制和风险管理的使用、集团全面风险管理体系及内控体系建设方法、风险的规避、风险评估等内容,敬请期待与关注!


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